政府部门的信息化建设是国民经济信息化建设的重要组成部分，随着IT技术的进步和在多个领域的应用，一个全球性的信息化社会正在逐步形成。现阶段，政府部门的管理观念已从管理型转向管理服务型，办公自动化越来越为国家机关、政府职能部门所重视，其政务工作的自动化、网络化、电子化已是大势所趋，如何更好地发挥政府部门宏观管理、综合协调的职能作用，更加有效地提高工作效率、打破信息盲区、加强廉政建设，已成为当前各级政府部门普遍关注和亟待解决的重要课题。
　　
　　随着 “数字化”进程的加快，监狱工作信息化建设已成为当前依法治监、科技强警的战略性工程，是促进监狱管理由传统粗放型向现代集约型、科学化转变，进一步提升监狱工作管理水平的迫切需求，通过加快监狱信息化建设，将对全系统内信息的互联互通，资源的有效共享发挥更大的促进作用。
　　
　　南京监狱办公自动化系统是一项重要的网络工程，其实施是否合理，对南京监狱未来的发展和产生的效益起着极为重要的作用。
南京大汉网络有限公司在认真仔细地分析了南京监狱应用软件系统——办公系统的项目要求后，并结合以往参与建设多个与本项目相类似的成功实施经验，并针对南京监狱自身的行业特点、建设规划以及实施过程中的实际需求进行综合分析后，将采用我公司自行研发并具有知识产权的——SuperOA办公自动化软件系统进行建设。
　
　　南京监狱办公自动化解决方案支持灵活多变的业务应用，对于南京监狱所属各处室及其相关部门和单位，实现内部网络办公自动化和资源的有效共享，将通过所构建的内部办公自动化应用支撑大平台予以实现。

　　南京监狱办公自动化系统建设总原则如下：
　　1）、为南京监狱的日常办公提供信息服务，为领导决策、行政管理提供服务。加强信息共享、提高办公效率，减轻工作人员工作负担、节约办公经费，改善传统的管理思路和管理模式，实现办公无纸化、资源信息化、决策科学化。

　　2）、充分重视南京监狱办公系统和信息的安全，建立先进的网络管理系统和安全管理系统。建立完整的信息控制和授权管理机制。

　　3）、在限定的时间和规模内，努力降低费用支出，提高系统的性能价格比。

　　4）、采用成熟的先进技术，兼顾未来的发展趋势，即量力而行，又适当超前，留有发展余地。

　　5）、抓紧组织队伍建设，完善规章制度，加强相关人员的培训工作，培养一批基层计算机管理员队伍。